河南超威2013年年終工作總結暨2014年工作動員大會
2014新年伊始,我代表集團公司領導和公司向大家道一聲新年好!
今天召開的大會,一是總結、分析2013年工作的得與失,二是對2014年的工作做一個全面部署。
一、2013年工作總結。
第一項是指標類工作。
首先談生產上的得失。生產上的指標,機前機后報廢率以及一次性配組率得以圓滿完成,其他指標諸如鉛渣鉛膏利用率、退貨率,三個廠區都沒能完成。尤其是河南公司4個月和8個月的退貨率下滑幅度較大,主要是固化室問題,加上去年天氣寒冷,充電溫度沒有很好地保證,所以退貨率出現了嚴重的問題。這是公司10年以來生產歷史上前所未有的,造成的直接損失達3000萬。
第二項是管理類工作。
第一點,2013年元月1號開始,劉曉光和李孝勤分別開始全面負責二期三期的生產工作,標志著生產副總全面負責制在河南超威全面開始;10月份,成立了生產事務系統工作小組,三位副總輪流擔任常務副組長,每周召開一次碰頭會,將生產工作中遇到的問題及時在三位副總之間進行交流溝通,有利于問題的解決,效果很好。
第二點,計劃管理體制的推行。針對公司內部上下不同心,左右不同欲的問題,公司制定“2013管理年”的戰略目標,要在公司全面實現計劃管理工作。由企管科牽頭,制定各部門計劃會議的詳細規定,包括計劃的形成、人員的參加、會議記錄、計劃的跟蹤和落實等。前半年計劃會議的實施對于提高公司的管理效率起到了一定的積極作用,也加強了部門和部門之間的溝通,但是,下半年計劃工作形式主義泛濫,計劃的重點不突出,計劃跟蹤落實不到位。作為2013年工作的重頭戲,計劃管理工作有一個良好的開頭,但是下半年流于形式,走了下坡路。
第三點,生產效率的提升工作。2013年六月份,按照公司的計劃,要在公司全面推行機械化,實現人均生產45只電池,全年減員1500人的目標。由于稱片機和包板機技術不成熟,不能滿足我們的需要,所以推進速度有點慢;此外,大包裝自動化生產線、裝配自動生產線、一人雙機等等,都比計劃有所滯后,所以,我們全年減員目標只完成了三分之一,即實現減員近500人。
第四點,班組建設工作。今年我們實現了班組長的選舉制度、班組長的半脫產制以及班組長的工資考核。這些措施對于提升班組長的素質,調動班組長的工作積極性都十分重要。2013年也涌現出了一大批優秀的班組長,班組工作也取得了一定的先進經驗。但是,班組建設也存在一些比較突出的問題,比如班組建設沒有均衡發展,一些先進的經驗沒有得到很好地推廣,部門對建設班組重視程度不同,班組長能力差異大、副總沒有帶班組等,2014年此項工作仍將作為重點工作來抓。
第五點,環保職防工作。2013年的環保職防工作總體平穩成功。廢氣廢水的排放指標都遠遠地低于國家標準,但是需要注意的是,由部分環保工作人員缺乏責任心,我們的環保工作還是出現了一些紕漏。對此,我們必須引以為戒,在以后的工作中要做到萬無一失。
第六點,干部隊伍的建設。我們要求各級干部要根據自己的崗位設計好自己的職業規劃。2013年公司明確要求管理人員自主學習、自主提升、自主申報,并將此作為一項干部晉升制度確定下來。但實際過程中,這項制度并沒有得到很好地執行,未來我們還需要繼續努力。
第七點,TPM工作。這是整個2013年管理工作的一大亮點,現場的6S工作和TPM工作推廣以來,經過管理人員和員工的共同努力,我們的生產現場跟過去相比更加井然有序,更加潔凈,員工的工作狀態和精神面貌更是煥然一新。
第八點,技術管理隊伍的建設。技術科成立了多個專項課題組,也開展了很多的實驗和研發工作,得到了很好的效果,尤其是電腦自動匹配的成功,對于生產上的成本節約、減員增效成效顯著。技術科目前所存在的問題主要是骨干力量缺乏,大學生成長緩慢,這也是今后技術科需要重點解決的問題。
第九點,采購工作。采購部門歷年來對公司的成本建設和利潤建設都做出了很大的貢獻。對于供貨商的管理,采購部應在現有的基礎上追求管理的科學化、全面化、系統性。
第三項是公司的利潤。2013年公司的利潤會有兩億左右,扣除2012年的撥備,實際利潤在1.7億左右;上繳稅收是1.2億元,比去年多繳1000萬元。從河南公司的固有優勢和管理價值兩方面來分析利潤,與山東超威相比,河南公司在運費、電費、利息、折舊、鉛價等方面有固有優勢,這也是今年利潤的主要來源;從管理價值上分析,與江西超威相比,我們的生產效率要低;材料消耗和質量也沒有優勢可言,也就是說,河南超威生產上所取得的利潤是微乎其微的,管理人員的價值并未體現。
總之,2013年的工作我們可以毫不諱言地說,多數目標未能實現,多數管理工作未能堅持貫徹,多 數管理工作并未達到預期的效果,可以說,2013年是河南超威成立十年來最落后的一年。面對落后我們需要反思,需要反省,為什么2013年各項工作推進遲緩?為什么多數指標不能有效實現?為什么河南超威的核心競爭力在下降?
因為我們的驕傲自滿,高高在上;懶惰散漫,小富即安;沒有目標,缺乏激情;違反科學,主觀臆斷;漠視制度,不按流程;有令不行,有禁不止;拒絕溝通,以學為恥;人情重于原則,個人大于集體,部門高于公司;人與人之間關系淡漠,面和心不和,以至于泱泱五千余人是一盤散沙,直接導致了公司2013年落后的局面。之所以從個人態度、個人價值觀層面來分析落后的原因,是因為有太多的錯誤和損失是因為我們的態度不認真、責任心不夠造成的。十年的輝煌,在2013年成為強弩之末;十年的向上之路,在2013年末,頹勢顯現。
二、關于2014年的工作部署。
1、我們要建立精益求精的質量精神,堅決完成“質量二次革命”所規定的各項指標,即:
第一,建立精益求精的質量精神,樹立尊重科學、尊重技術的質量態度。第二,要繼續堅持“保一致,減不良,提性能”的質量分針。生產部門要高度重視“保一致”的質量方針,這是降低退貨率提高產品質量的一個法寶,務必要把溫度、濕度、速度、厚度、密度、重量、風量、壓力、時間、成分、公差做到一致。依靠品質和技術部門不斷的研究和開發新的技術、新的材料提性能,積極開展各種各樣的試驗工作,找到最佳的配方、最佳的工藝,穩妥的導入生產。第三,要打造強大的工藝執行能力。未來只要是經過驗證的可交付生產使用的工藝,一旦確定,必須認真執行。第四,生產部門要高度重視設備工作。隨著機械化和自動化程度的不斷提高,設備在質量工作的角色也越來越重要,各級管理人員要學會使用各種機械和自動化設備,要掌握一套機械化、自動化設備的管理方法。未來管理人員的素質一定要從手工化的管理過渡到自動化的管理。第五,在質量工作方面,卓越的追求和好的目標是完成質量革命的保證。卓越的目標可以催生卓越的手段。蒙牛老板牛根生講過,目標有多高,手段有多高。第六,現場現物的工作態度和方法。問題發生在哪里,解決問題的地點就在哪里;問題發生在誰的身上,解決問題的方法就掌握在誰的手里。第七,關鍵工藝關鍵控制點,必須嚴防死守,確保萬無一失。各級管理者都必須明了所負責崗位的關鍵工藝點和關鍵控制點。第八,高度重視多元化的工資體系建設。多元化工資把質量目標細化到每個員工身上,讓員工在質量工作上樹立主人公意識。
2、全面落實“五項管理”舉措,力推管理工作再上新臺階。這五項新舉措分別是常務工作小組的成立、設備綜合辦的成立、多元化工資體系的建設,干部輪崗制度和干部聘用制度的建立。
第一點,生產系統日常工作小組是解決生產系統日常工作中各種各樣問題的工作平臺,也是生產和各部門之間統一思想、統一標準、相互交流、相互支持、相互監督的一個平臺,是解決矛盾,建立信任的一個平臺。各個部門要充分利用好這個平臺,提高工作的效率和質量。
第二點,要高度重視設備綜合辦的建設工作,要確立設備綜合辦在設備、安全、職防、環保管理工作中的業務領導地位,要確立設備綜合辦各級人員的崗位職責、職權、工作范圍和內容以及工作流程,務必實現該部門的正常運轉,確保公司在安全、環保、職防工作中不違規、不違法。盡一切努力減少廢水、廢氣的排放量,有效保護環境質量;盡一切可能減少工傷事故,保護員工的身體健康和安全;盡一切可能消除安全隱患,做到防火、防雨雪等自然災害;加強設備的資產和設備的運營管理,為節資降耗,提升產品質量做出貢獻。此項工作任重而道遠,各部門要把設備辦的建設作為一項重要工作,2014年一定要做到位。
第三點,多元化工資體系。多元化工資的目的首先是為了促進員工在安全、環保、職防、設備維護以及質量工作方面的自主性。其次,多元化工資是班組建設的一個重要支撐,提高員工的自覺性和主動性是班組工作卓有成效的保障。多元化工資制度能否有效的推廣和使用,關鍵在于如何能夠公正、公平、公開的評價每一個員工的業績。做到這一點,行之有效的辦法就是利用班組建設、利用班組長的作用,把我們的員工按照免檢員工、優秀員工、合格員工、普通員工等,對員工要逐步進行分類,對不同級別的員工進行不同的抽查和檢查方法,在一個公平的檢查環境下,真正把多元化工資的優點發揮到實處。
第四點,干部輪崗制度。干部輪崗是抵制“六小”樹立“六正”的重要方法,是干部相互交流、共同提高的平臺,也是堵塞管理漏洞的重大舉措,各級領導一定要充分認識干部交流的重要性。
第五點,干部聘用制度。干部聘用制度不管是在行政事業單位,還是大型企業、小型企業,都是一種廣泛使用的干部管理制度。河南超威要打破干部終身制,要創造壓力,創造動力,淘汰那些在其位不謀其職的干部,為年輕干部的提拔和成長創造機會。
3、全面提升各部門的履職能力,加強科室職能建設。各職能部門必須準確描述本部門各級人員的職責、職權、工作范圍、工作內容、工作流程,準確描述各級人員所需要的技能,并進行業務知識的學習、培訓和考試,要制定可量化、可評議的考核項目和考核辦法,加大日常違規違紀的處罰力度,繼續推行月度工作計劃管理,提升科室工作質量和工作效率。這項工作由人力資源科牽頭,協助各個部門在兩年時間內把各部門、各級管理人員的職責、職權、工作范圍、內容、工作流程予以梳理。
4、推進全面預算管理工作,力爭2015年各生產部門實現獨立核算。2014年全面預算管理工作全面開展,預算工作對于一個大型公司,對于一個現代化公司來說是一項非常重要的一項工作。
5、要逐步建立和完善干部管理制度,為干部的儲備、選聘、使用、培養奠定基礎。目前我們的干部管理制度,形成文件的有干部輪崗制度,干部的聘用制度也提出來了。我們的職銜管理、晉升制度、任職資格、干部評議制度、干部的職業操守建設以及干部的培訓制度,人力資源科要認真研究并盡快拿出完善的實施方案,通過制度的制定為未來干部的正確使用和培養提供一個堅實的基礎。干部管理是任何一個公司發展管理的一件大事,干部隊伍管理不好,企業就會缺乏創新力、凝聚力、執行力。鑒于這一點,公司會將干部的管理制度作為重頭戲提到議事日程,為廣大的干部制定行之有效的管理辦法。
6、推進“TS16949”和“ISO9000”質量管理體系的建設工作。“TS16949”是汽車工業必需的質量管理體系,是在“ISO9000”基礎上根據自己的行業特征提出的更加嚴格的管理體系,牽涉到整個公司所有的部門。取得“TS16949”的認證,不僅僅意味著國內車企對公司的認可,更是對公司管理水平的一種認可。下一步公司上下要對體系工作給予高度重視,沒有這個體系的支撐,我們就做不出讓車企放心的產品,也無法進入到汽車采購市場。在體系建設過程中,公司各部門務必給予積極的配合,上下一心投入到這一戰略性任務中。
7、加快包板機、新型稱板機、組裝線和大包裝線的推廣和改進工作。為提高生產效率和降低勞動力成本,加快自動化和機械化是公司現階段以及未來的一項重要工作,生產部門要積極配合并要給予高度重視。
8、做好環保核查和準入工作。設備部門和生產部門要緊密配合,按照環保核查和準入條件的要求,逐條對照,認真整改,2014年一、二、三期必須全部全面通過環保核查和環保準入。
9、有計劃有步驟,積極穩妥地推進四期建設。未來四期將主要生產AGM電池和EFB電池,全新的汽車行業領域對我們來說是個挑戰,制造經驗的欠缺、技術儲備的缺失、實驗數據的空白是擺在我們面前的難題,針對這些問題,公司正在積極尋求技術合作伙伴。另一個擺在我們面前的難題則是設備的問題,四期的設備與我們現有的設備相較而言是全新的領域,我們缺乏與之相配套的操作人員,也沒有與之相適應的設備管控體系和管控能力。四期的難度是可想而知的,但是四期也是河南超威的未來,是河南超威走出困境,實現“百年超威夢”的關鍵所在。公司各個部門要在2014年設備調試完成之后,挑選一些精兵強將充實到四期項目中來,務必同心同德,共鑄新的輝煌。
10、“破六小,樹六正”,提升管理者的素養和形象。各部門要高度重視此項工作的開展,尤其是要注意“六小”對各級干部形象的嚴重損害,要認識到“六小”給我們的工作效率和彼此之間的信任造成的負面影響。經過三個月“破六小、樹六正”的整風運動,各個部門的人員都不同程度地在改進自身缺點,提升個人素養方面取得了一些成績,2014年這項工作還將持續展開。
11、圍繞質量二次革命和精益生產,持續推進TPM和6S現場改善活動,鞏固以前所取得的成果。借助華天謀公司的方法和方式,以開展班組活動建設為平臺推進二次質量革命的工作。
最后,借助今天這個機會和大家共同回顧過去十年,暢想未來十年,并與大家共勉。2004年河南超威在柏香動工,迄今為止已過去整整十個年頭。十年間我們由最初日產15000只電池的一期,發展到現在的二期和三期。十年來,我們從無到有、從小到大、從弱到強。十年的輝煌歷史離不開今天在座每一位的功勞和苦勞。但我們目前面臨的嚴峻形勢是2013年,我們成了強弩之末,頹廢之勢顯然昭著。未來,我們必須創造機遇和把握機遇,在2014至2018這五年期間,把河南公司重新做強。我們仍然有很大的空間可以去挖掘,在退貨率上如何降低2個點、在效率上如何提高到人均45只、把過程的不良如何降低一半,如何把鉛渣和鉛泥充分利用起來,這些工作做好了,公司每年將會挖掘出1.6億的利潤。做好管理工作,挖掘內部潛力,是河南超威未來發展的必經之路。
河南四期剛剛進入汽車行業,在未來五年之內,如果想超越世界上最強的江森、超過國內的駱駝和風帆是不現實的。這五年不一定要做多大量、取得多少的利潤,我們要把管理做到位,把我們的品質做到位,要在產品性能上超越別人、在質量管控的能力上超越別人,打造出自己的品牌、信譽和市場。如果我們的產品能夠得到車企的認同、能夠得到消費者的認同,未來必將迎來一個大的發展機遇。
2018年到2023年是河南超威的第4個五年,將是河南超威的另一個發展機遇。汽車電池按國家的要求2019年要達到30%,2019年以后中國的啟停電池將會是一個爆發式的增長,經過第三個五年計劃積聚力量的我們,一定會有一個大的發展。
第5個五年計劃,我已到了退休年齡,公司老一批的管理人員也都已是退休之人。對于新一代的領導班子,我們能給與什么呢?如果一個公司僅僅只靠人的作用來發展是非常危險的。公司的發展必須依靠公司的文化和制度,減少對人的依賴。然而,目前大部分管理者包括高層在內并不支持和擁護公司制度,并不支持擁護體系,并不支持和擁護公司的管理方法、管理手段和管理理論。公司提出“六正”“六小”建設,希望通過這項工作,提高我們干部的素質,讓我們的干部受到員工的擁護和擁待;希望通過這項工作的建設,建立管理者與管理者之間相互信任、相互支持、相互幫助的和諧的合作關系。我們希望依靠“六正”“六小”建設,形成一個強有力的戰斗團隊。
公司中高層干部的命運和人生已經和公司融為一體,公司力求打造出這樣一種文化:我們是同路人,我們是一家人。因為我們有共同的理想和共同的目標,所以一路上我們要互相信任,互相扶持。
十年時光已經過去了,公司現階段每前行一步我都感覺到困難重重,舉步維艱。面對公司發展的重任,智窮力盡、固執己見、墨守成規、不思進取的人應該出局;消極、懶惰、散漫,在管理過程中總是在輸出負能量的人應該被淘汰。推陳出新是公司發展的必經之路。實現百年超威夢,作為管理者,只能與時俱進,與公司的發展同步,與公司的目標同步,與公司的思想同步。學習上,要孜孜不倦;工作上,要兢兢業業;紀律上,要嚴于律己;心態上,要寬以待人。只有這樣,管理者才有可能成為公司發展中的一顆常青樹,不老松。
公司各個部門,2013年沒有完成的各項指標仍然是2014的工作目標。各個部門要根據公司2013年和2014年的整體工作部署,結合本部門的實際情況,切實認真的制定好2014年的工作目標和計劃。通過年度目標和計劃的制定,統一大家的思想,統一大家的方向,統一大家的目標,統一大家的行動,群策群力,努力工作,努力扭轉2013年的落后局面,力爭2014年在工作業績、管理水平、人員素養等方面有更大的提高,為河南超威做大做強、實現百年的夢想,貢獻自己的力量和價值。
